ELENA

Au sein de l’équipe RH, j’interviens sur le périmètre Relations Écoles en collaboration avec mon responsable, où nous pilotons la population stagiaires et alternants.
J’interviens sur le cycle de vie des étudiants et contribue aux projets RH et marque employeur.

Recrutement & Intégration des étudiants :

- Recueil des besoins en stages et alternances auprès des managers et validation des ouvertures avec la finance
- Rédaction, publication et sponsoring des offres (Workday & job boards)
- Validation des recrutements dans l’ATS Workday et coordination avec les équipes Paie & Administration du Personnel pour finalisation des embauches
- Organisation et animation des onboardings RH
- Suivi des périodes d’essai et gestion des welcome bonus
- Anticipation des remplacements et gestion des campagnes de recrutement

Administration RH & suivi opérationnel :

- Gestion complète de l’administration du personnel (constitution des dossiers, édition et signature des contrats/conventions)
- Transmission des contrats aux OPCO et suivi des aides de l’État / dossiers ASP
- Saisie, vérification et transmission des éléments variables de paie
- Accompagnement des étudiants lors des process d’offboarding
- Mise à jour des tableaux de bord RH et suivi des KPIs
- Contribution au pilotage de la taxe d’apprentissage et au suivi des factures écoles

Relations Écoles & Événementiel RH :

- Développement et animation des partenariats écoles
- Participation aux forums, job datings et événements des établissements cibles
- Animation de la communauté étudiante (Teams, sondages, événements internes)
- Contribution à l’organisation d’événements RH (Dentsu Talents’ Day, JAO, JPO…)
- Participation aux projets Diversité & Inclusion en collaboration avec le responsable D&I